Không cần thiết phải nhập chúng vào Calendar - rồng hồ

Một công việc nhỏ nhặt như tắt máy chủ, vốn chỉ mất năm phút để hoàn thành, lại bị nhắc đi nhắc lại suốt hai ngày. Thực tế cho thấy khi mở laptop ra thì chỉ vài phút là xong. Việc bị nhắc nhở liên tục bởi những công việc vặt vãnh này thực sự khiến tâm trạng không được thoải mái. Do đó, danh sách công việc cần làm nên có thêm nhãn thời gian dự kiến xử lý. Ví dụ như năm phút, nửa giờ,... Nếu gặp công việc nào có thể hoàn thành trong vòng năm phút thì nên giải quyết ngay lập tức, không nên trì hoãn.

Ứng dụng Reminder mặc định trên iOS thực sự rất hữu ích. Nó sẽ nhắc bạn liên tục cho đến khi bạn hoàn thành công việc đó. Hơn nữa, tính năng đồng bộ hóa cũng diễn ra rất nhanh chóng, vì thế tôi đã ngừng sử dụng Microsoft To-Do. Về mặt tỉ số ngoại hạng anh chi tiết, ứng dụng này cũng vượt trội hơn hẳn so với các sản phẩm của Microsoft.

Tôi đã suy nghĩ lại cách sắp xếp công việc cần rồng hồ làm:

Reminder

Những công việc được ghi vào Reminder đều phải là những việc có thể hoàn thành trong vòng năm phút. Không cần thiết phải nhập chúng vào Calendar. Mục đích của việc ghi vào Reminder là giúp bạn quên đi những công việc lặt vặt này để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Ví dụ:

• Đi đổ xăng
• Trả tiền thẻ tín dụng
• Đăng ký cổ phiếu mới phát hành
• Danh sách mua sắm
• Vệ sinh nhà cửa

Calendar

Được ưu tiên cho việc lên kế hoạch cả ngày. Những công việc lặt vặt không nên cá độ bóng đá xuất hiện trong Calendar để tránh làm gián đoạn kế hoạch tổng thể.

Ví dụ:

• Kế hoạch đi chơi cuối tuần
• Hoạt động kỷ niệm ngày đặc biệt

Trello

Dùng cho việc lập kế hoạch cấp độ dự án. Tuy nhiên, một số nhiệm vụ con của dự án, chẳng hạn như nghiệm thu, dù có thể hoàn thành trong vòng năm phút, vẫn không nên đưa vào Reminder. Điều này nhằm đảm bảo rằng những công việc quan trọng luôn được theo dõi sát sao.